Gestionar flotillas genera grandes dilemas para cualquier persona a cargo por eso te proponemos repasar 4 problemas de productividad de tu flota y la forma de resolverlos para mayor eficiencia.
Si eres gerente de flota sabrás de lo que te estamos hablando. Gestionar una flotilla de vehículos no es para nada sencillo. Son muchas las variables que se deben tener en cuenta.
Más aún, si la flota de vehículos supera cierto tamaño, es más difícil poder administrarla inteligentemente. Una gran variedad de problemas se presentan en el camino (en el sentido metafórico y literal del término) en lo que se refiere a la necesidad de tu flota.
En cualquier caso, el sector es muy relevante para el país. Tomemos como referencia algunos datos sobre el transporte de carga. De acuerdo con el Instituto Mexicano del Transporte (IMT) con la iniciativa de la Dirección General de Autotransporte Federal (DGAF), el transporte de carga es muy importante para el desarrollo del país. Algunos datos que sostienen la afirmación:
- Representa el 80 por ciento del transporte de superficie.
- Participa con el 5,9 por ciento del PBI.
- Genera 1,8 millones de empleos directos.
En ese sentido, el atractivo de mercado genera una gran responsabilidad en lo que tiene que ver con poder llevar adelante el día a día de la operación y conseguir la productividad de tu flota.
“Es necesario que el gerente pueda tomar el control para poder actuar y mitigar problemas recurrentes en muchas flotillas de vehículos de carga”
Operación compleja
Un gerente de flotillas tiene que ser un hombre orquesta, pendiente de muchos aspectos que hacen a la operación, tanto desde el punto de vista logístico como de mantenimiento como de control de gastos.
Por eso, debe tener la capacidad de anticiparse a los hechos. Tomar el control es fundamental para no tener que caer en cuestiones operativas que no han sido previstas.
Así, existen ciertos elementos que indican que se puede trabajar de mejor manera en el mantenimiento preventivo y que suelen ser problemas típicos de productividad de tu flota.
- Los vehículos se descomponen demasiado seguido.
- Los activos siguen teniendo los mismos problemas recurrentes.
- El tiempo de inactividad es más largo de lo planeado.
- El mantenimiento tiende a sentirse como una crisis, no como una suposición.
Toma el control
Por eso, es necesario que tomes el control para poder actuar y mitigar problemas recurrentes que afectan la productividad de tu flota. Existen maneras y mecanismos de anticiparse a los problemas y actuar más rápido, mejor y más eficientemente cuando suceden.
Nada ni nadie podrá garantizar que los problemas no sucedan. No obstante, si estos inconvenientes están “mapeados” será más fácil actuar en consecuencia. Dicho de otra manera, el tiempo de inactividad de un vehículo de la flotilla puede reducirse.
Tal como dice la frase: “Cuando estás esperando que algo se rompa para poder arreglarlo, no puedes ver lo que te espera”. Por eso, algunas de las acciones que puedes realizar para adelantarte a las reparaciones y evitar el problema son:
- Realizar informes de inspección del vehículo y del conductor todos los días, antes y después del viaje.
- Sostener un estricto programa de mantenimiento preventivo.
- Garantizar que los vehículos reciban el servicio adecuado en los plazos recomendados.
- Mantener un registro constante de los servicios y cuánto cuestan.
- Calcular el costo total de propiedad (TCO, por sus siglas inglés).
- Establecer indicadores clave de rendimiento de mantenimiento para medir el éxito en el taller (por ejemplo, tasa de rotación de reparaciones, eficiencia de los técnicos, finalización de órdenes de trabajo).
- Utilizar un software de gestión de flotas para mantener todo en orden.
- Automatizar la mayor parte del proceso de mantenimiento.
- Monitorear la flota y el desempeño de sus técnicos.
- Enviar notificaciones automáticas para servicios de mantenimiento preventivo.
- Almacenar todos los datos de mantenimiento en un software de manera centralizada.
Conocer estos 4 inconvenientes recurrentes y sus soluciones sirve para poder organizar el flujo de trabajo y la productividad de tu flota mediante la reducción del tiempo de inactividad. La utilización de software de gestión de flotillas permite hacer frente a estos problemas típicos de la necesidad de tu flota de manera más eficiente.
