10 consejos para inspeccionar tu flotilla vehicular

10 consejos para inspeccionar tu flotilla vehicular

En esta nota te contaremos todo lo que debes saber para mejorar las operaciones con 10 consejos para inspeccionar tu flotilla vehicular antes de un viaje.

La Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros estima que cada día en el país hay más de 14 mil accidentes de tránsito, muchos de ellos causando heridas de gravedad y hospitalizaciones.

Si trasladamos esta información a la cantidad de flotillas de vehículos que hay en México, es claro que es importante resguardar la seguridad de tanto los conductores como también de los vehículos y la carga para garantizar una correcta operación. 

Así, las inspecciones previas al viaje pueden ser la diferencia entre una gestión eficiente y un incremento del tiempo inactivo de los vehículos, algo que todo gerente de flotillas de México quiere evitar. 

Proceso de inspección

Es importante precisar con exactitud lo que se necesita verificar para que la inspección sea lo más simple posible.

Ahora bien, cuando la mayoría de la gente piensa en un checklist de inspección se imagina básicamente una lista en una hoja. Sin embargo, el foco debería estar puesto en la tecnología y cómo puede contribuir a hacer que el procedimiento sea más eficiente.

Con la implementación de un software de gestión de flotillas, es posible ahorrar tiempo y dinero al optimizarse el proceso. Además, la inspección se simplifica. Podrás hacer chequeos no solo de los vehículos sino también de las personas a cargo. 

“Con la implementación de software de flotilla, es posible ahorrar tiempo y dinero. Además, la inspección se simplifica. Podrás hacer chequeos no solo de los vehículos sino también de las personas a cargo”

Formulario de inspección online

El procedimiento es similar. La diferencia radica en el soporte. En vez de llenar el formulario en un papel, se puede hacer en un teléfono móvil u otro dispositivo conectado. Allí, se debe responder a un formulario que incluye todos los elementos a verificar antes de utilizar un vehículo.

Entonces, la pregunta que emerge es: ¿Qué información se debe incluir en una lista de verificación de inspección de flotilla?

La lista es altamente personalizable y las plataformas de gestión de flotillas permiten llevar la customización a distintos niveles. No obstante, entre los 10 elementos básicos que toda checklist de inspección de flotillas debe contener se encuentran: 

  1. Tipo de vehículo.
  2. Nombre del chofer a cargo.
  3. Documentación (seguros, tarjetas de combustible y certificaciones).
  4. Nivel de aceite (por ejemplo, si el nivel de aceite es bajo antes de su cronograma de mantenimiento preventivo, se debe programar un cambio de aceite e inspeccionar el motor).
  5. Odómetro (para actualizar el kilometraje).
  6. Estado del interior del vehículo (limpieza, funcionamiento de la bocina y frenos).
  7. Nivel de combustible (una cuestión especialmente importante para evitar fraudes).
  8. Equipo de emergencia (cables puente, llanta de refacción, gato, llave de tuercas, bengalas, triángulos reflectantes, refrigerante, aceite de motor, extintor de incendios, botiquín de primeros auxilios, navaja, caja de herramientas, linterna, cargadores y agua).
  9. Neumáticos (aspecto general, dibujo y si poseen algún tipo de daño).
  10. Batería (el montaje, los terminales y los cables deben revisarse antes de cada viaje, y se deben informar los signos de corrosión o cualquier problema de voltaje/conexión).

Simplifica las inspecciones

¿Qué esperas para implementar software de gestión de flotilla vehicular? 

Te invitamos a conocer nuestra plataforma. Podrás simplificar la inspección de cada vehículo y acceder a los múltiples beneficios  de digitalizar este proceso clave para cualquier flotilla. Además, tendrás la ventaja de utilizar formularios de ejemplo para adaptar según tus necesidades. 

Nuestro módulo de checklist e inspecciones te permite revisar todos los elementos más importantes de un vehículo. También te servirá para: 

  • Verificar el estado de salud de los choferes y otras personas vinculadas al trabajo.
  • Identificar fallas rápidamente y generar sus correspondientes tickets correctivos.
  • Detectar una inspección fraudulenta, en la que la persona a cargo no se encontraba cerca del vehículo al realizarla, por ejemplo.

Así, podrás tener un control completo de tu flotilla.

Contáctate con uno de nuestros expertos para acceder a una demo gratuita y recibir una propuesta a la medida de las necesidades de tu flotilla. 

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